จดมิเตอร์ ออกบิล ส่ง LINE
จบในเย็นวันเดียว
ระบบจัดการหอพักที่เจ้าของหอไทยใช้ทำงานจริงทุกวัน — เปิดผ่านเว็บได้เลยทั้งบนคอมพิวเตอร์ และมือถือ ไม่ต้องติดตั้งอะไร ไม่ต้องย้ายข้อมูลไปมา
- ส่งบิลอัตโนมัติตามรอบเวลาที่ตั้งค่าได้
- แจ้งเตือนกำหนดการจดมิเตอร์
- ส่งบิลและใบเสร็จผ่าน LINE
- แจ้งเตือนงานค้าง
- สัญญาออนไลน์
- และอื่น ๆ อีกมาก — ดูทั้งหมด
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้ · ข้อมูลดาวน์โหลดออกได้เสมอ
งานประจำเดือนเหลือ 3 ขั้น
สามอย่างนี้คือเวลาส่วนใหญ่ที่หมดไปกับการทำหอ ระบบทำต่อให้เองตั้งแต่ขั้นแรก
- ขั้นที่ 1
จดมิเตอร์
เปิดหน้าผังห้อง กรอกเลขน้ำ-ไฟในช่องของแต่ละห้องได้เลย ระบบเทียบกับเลขเดือนก่อนให้ ถ้ากรอกน้อยกว่าเดิมหรือกระโดดผิดปกติจะเตือนก่อนบันทึก
- ขั้นที่ 2
ออกบิลทั้งหอ
กดครั้งเดียวได้บิลทุกห้อง คิดค่าน้ำค่าไฟจากเลขที่จดไว้ บวกค่าเช่าและค่าบริการอื่น เลขที่บิลออกจากฐานข้อมูลโดยตรง จึงไม่ซ้ำและไม่ข้ามเลข
- ขั้นที่ 3
ส่งเข้า LINE ผู้เช่า
บิลเข้า LINE ผู้เช่าพร้อม QR พร้อมเพย์ที่ล็อกยอดไว้แล้ว โอนผิดยอดไม่ได้ ผู้เช่าส่งสลิปกลับมาในแชทเดิม ระบบอ่านยอดให้แล้วขึ้นเป็นรายการรอยืนยัน
กรอกเลขมิเตอร์ตรงบนการ์ดห้อง
ไม่ต้องเปิดหน้าต่างใหม่ทีละห้อง ช่องกรอกอยู่บนการ์ดพร้อมเลขของเดือนก่อนให้เทียบ กรอกเสร็จกดบันทึกทีเดียวได้ทั้งชั้น
- เตือนทันทีถ้าเลขใหม่น้อยกว่าเลขเดิม
- ห้องที่ยังไม่ได้จดขึ้นเป็นรายการค้างบนหน้าแรก
- แก้เลขหลังออกบิลไม่ได้ ต้องออกใบปรับปรุงแทน
คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต มือถือ — ระบบเดียวกัน
ทุกหน้าถูกจัดวางใหม่สำหรับจอเล็กโดยเฉพาะ ไม่ใช่ย่อหน้าจอคอมลงมา เดินจดมิเตอร์หน้าห้องด้วยมือถือ กลับมานั่งออกบิลที่คอม แล้วให้ผู้เช่าเซ็นสัญญา บนแท็บเล็ตได้ในวันเดียวกัน ข้อมูลเป็นชุดเดียวไม่ต้องซิงก์เอง
- ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
- ปรับขนาดตัวอักษรได้ถึง 200%
- เพิ่มไอคอนไว้หน้าจอโฮมได้
- ใช้งานด้วยคีย์บอร์ดได้ทั้งระบบ
อย่างอื่นที่ใช้ได้เลยตั้งแต่วันแรก
ไม่ต้องซื้อเพิ่มเป็นโมดูล ทุกแพ็กเกจได้ครบเหมือนกัน ต่างกันที่จำนวนห้องและพื้นที่เก็บไฟล์
- ผังห้อง 3 มุมมอง
Grid · List · ผังชั้น สีบอกสถานะห้องทันทีว่าว่าง มีผู้เช่า จอง หรือปิดซ่อม
- หลายอาคารในบัญชีเดียว
แยกตึกหรือสาขาได้ กรองดูทีละอาคารหรือดูรวมทั้งหมดก็ได้
- สัญญาเช่าและเซ็นบนจอ
ผู้เช่าเซ็นบนมือถือ เก็บเป็นไฟล์และสั่งพิมพ์ได้ พร้อมเตือนก่อนสัญญาหมด
- ย้ายเข้า-ย้ายออกจบในหน้าเดียว
บันทึกร่างค้างไว้ได้ถ้ายังกรอกไม่จบ คืนเงินประกันและออกบิลส่วนต่างต่อได้เลย
- แจ้งซ่อม
รับเรื่องจากผู้เช่า ติดตามสถานะ และบันทึกค่าใช้จ่ายช่างไว้ในรายงานเดียวกัน
- ทำงานตามเวลาให้เอง
ออกบิลรอบใหม่ เตือนก่อนครบกำหนด และเตือนห้องที่ยังไม่ได้จดมิเตอร์ โดยไม่ต้องกด
- รายงานและบัญชี
เงินเข้า-ออก ค้างชำระ ค่าซ่อม ดาวน์โหลดเป็น Excel ส่งให้ฝ่ายบัญชีได้ทันที
- พิมพ์เอกสารเองได้
ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ สัญญา แก้แม่แบบเองได้ทั้งข้อความและตำแหน่งตราประทับ
- สำรองข้อมูลของตัวเอง
โหลดข้อมูลทั้งหอออกมาเก็บไว้เองได้ทุกเมื่อ ไม่ถูกล็อกไว้กับระบบเรา
- ถามเป็นภาษาไทยได้
พิมพ์ถามว่า "ห้องไหนค้างค่าเช่าบ้าง" แล้วได้คำตอบทันที ไม่ต้องไล่หาเอง
ข้อมูลของแต่ละหอถูกกั้นที่ชั้นฐานข้อมูล
ทุกแถวข้อมูลผูกกับรหัสหอพักของคุณ และฐานข้อมูลบังคับกรองด้วยสิทธิ์ระดับแถว (Row Level Security) ทุกครั้งที่มีการอ่านหรือเขียน — ไม่ใช่การกรองที่หน้าเว็บซึ่งข้ามได้ ส่วนการแก้ข้อมูลที่มีผลกับเงินจะถูกบันทึกไว้ว่าใครแก้ เมื่อไหร่ และค่าเดิมคืออะไร
ข้อมูลทั้งหอดาวน์โหลดออกมาเก็บเองได้ทุกเมื่อ ไม่ว่าจะใช้แพ็กเกจไหน
แพ็กเกจที่โตไปพร้อมหอพักของคุณ
เริ่มฟรี อัปเกรดเมื่อพร้อม — ข้อมูลดาวน์โหลดออกได้ทุกแพ็กเกจ
- ใช้งานได้ทุกฟีเจอร์
- พื้นที่เพียงพอสำหรับหอพักขนาดเล็ก (ใช้งานทั่วไปได้หลายปี)
- เก็บประวัติไม่จำกัด
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- ใช้งานได้ทุกฟีเจอร์
- พื้นที่เพียงพอสำหรับหอพักขนาดกลาง (ใช้งานทั่วไปได้หลายปี)
- เก็บประวัติไม่จำกัด
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- ใช้งานได้ทุกฟีเจอร์
- พื้นที่เพียงพอสำหรับหอพักขนาดใหญ่ (ใช้งานทั่วไปได้หลายปี)
- เก็บประวัติไม่จำกัด
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- ใช้งานได้ทุกฟีเจอร์
- พื้นที่เพียงพอสำหรับหลายอาคาร (ใช้งานทั่วไปได้หลายปี)
- เก็บประวัติไม่จำกัด
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องลงโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ไหม
ไม่ต้องครับ เปิดผ่านเว็บได้เลยทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ ข้อมูลเป็นชุดเดียวกัน จดมิเตอร์จากมือถือหน้าห้อง แล้วมาออกบิลต่อที่คอมได้ทันที
ข้อมูลหอพักของฉันแยกจากหออื่นจริงไหม
จริงครับ ทุกตารางข้อมูลผูกกับรหัสหอพักของคุณ และฐานข้อมูลบังคับกรองด้วยสิทธิ์ระดับแถว (Row Level Security) ทุกครั้งที่อ่านหรือเขียน ไม่ใช่กรองที่หน้าเว็บอย่างเดียว
ระบบส่งบิลให้ผู้เช่ายังไง
เชื่อม LINE Official Account ของหอคุณเข้ากับระบบครั้งเดียว จากนั้นบิลจะถูกส่งเข้า LINE ของผู้เช่าโดยตรง พร้อม QR พร้อมเพย์ที่ล็อกยอดไว้ และเตือนซ้ำอัตโนมัติเมื่อใกล้ครบกำหนด
ถ้าห้องพักเกินจำนวนในแพ็กเกจจะเป็นยังไง
ระบบเตือนล่วงหน้าและยังให้คุณดูข้อมูลเดิมกับดาวน์โหลดข้อมูลออกได้เสมอ ข้อมูลไม่หาย อัปเกรดเมื่อไหร่ก็ใช้ต่อได้ทันที
ย้ายข้อมูลจาก Excel ที่ใช้อยู่ได้ไหม
ได้ครับ นำเข้าห้องพักและผู้เช่าจากไฟล์ Excel/CSV ได้ พร้อมสร้างสัญญาร่างให้จากข้อมูลที่นำเข้า แพ็กเกจแบบมีค่าบริการมีทีมงานช่วยตั้งค่าเริ่มต้นให้
ลองกับหอของคุณดูสักเดือน
สมัครแล้วเพิ่มห้องได้ทันที หรือส่งไฟล์ Excel ที่ใช้อยู่มาให้ทีมงานคนไทยช่วยตั้งค่าให้